Windows 11: novo Outlook finalmente unifica todas as contas de e-mail em uma lista
Microsoft libera visão All Accounts no novo Outlook para Windows 11. Recurso une todas as contas de e-mail em uma lista só, mas busca entre contas e shared…
O novo Outlook para Windows 11 finalmente fez as pazes com quem vive trocando entre contas de trabalho, pessoal e estudos. A Microsoft começou a liberar para todo mundo a visão All Accounts, uma caixa de entrada que junta todos os e-mails numa lista só. Parece básico, mas o aplicativo saiu da loja sem isso.
Resumo
- Microsoft libera visão All Accounts no novo Outlook para Windows 11
- Recurso une todos os e-mails em uma única lista, sem mesclar contas
- Também combina rascunhos, enviados, arquivados e lixo eletrônico
- Busca entre contas e shared mailboxes ainda não funcionam
- Rollout começou em setembro e deve se completar até o fim de outubro
Quem usava o velho aplicativo Mail do Windows sabe do que estou falando: ele já trazia as caixas linkadas. O Outlook para Mac, iOS e Android também tinha. Só que quando a Microsoft matou o Mail e o Calendar e empurrou todo mundo para o novo Outlook, o recurso simplesmente não veio junto. Agora, finalmente, chegou.
Como funciona o All Accounts do novo Outlook
A novidade aparece como uma seção nova no painel de pastas, acima das caixas individuais. Diferente de uma pasta Inbox comum, o All Accounts também reúne Drafts, Outbox, Archive, Sent Items, Scheduled, Deleted Items e Junk Email de todas as contas.
A Microsoft explica que a função “não mescla caixas de entrada nem move mensagens entre contas”. É uma visão combinada: cada mensagem continua na sua origem, mas você vê tudo numa fila única. Dá para ler, apagar, buscar, arquivar e marcar como lido sem precisar pular de uma conta para outra.
No teste do Windows Latest, a versão que recebeu o recurso foi a 1.2026.922.300 pelo canal Targeted Release. A Microsoft confirmou a funcionalidade em junho e, segundo o centro de mensagens (post MC1519843), o rollout começou no fim de setembro e deve se completar até o fim deste mês.
Como ativar a visão unificada de e-mails
Para ligar o All Accounts, o caminho é Settings > Mail > Folder pane. Lá, marque a opção “See emails from all your accounts in one place”. Em alguns casos, o recurso já vem ativo de fábrica.
A Microsoft avisou que os controles de administrador chegam ainda neste mês, permitindo que empresas decidam se a caixa unificada fica ligada por padrão e se o usuário pode desativá-la.
O que ainda falta no novo Outlook
O All Accounts resolve um problema real para quem gerencia múltiplos e-mails, mas quem testou a função notou que ela ainda tem buracos. A busca entre contas, por exemplo, não funciona de verdade: procurar por uma mensagem mais antiga só vasculha uma caixa de cada vez, e você precisa abrir a conta certa para achar o que quer.
O recurso Search with Copilot, que usa inteligência artificial para encontrar mensagens, também só procura na conta principal. E as shared mailboxes (caixas compartilhadas de equipe) ficaram de fora do All Accounts. Quem gerencia um inbox de time vai continuar abrindo ele separadamente, mesmo que o novo Outlook tenha melhorado o tratamento dessas caixas neste ano.
A Microsoft prometeu suporte a shared mailboxes no All Accounts para o futuro, sem data definida.
Uma função que deveria ter vindo desde o começo
O novo Outlook nasceu como substituto tanto do Mail e Calendar quanto do Outlook Classic, mas sem uma função que o Mail gratuito já tinha. O aplicativo é, no fundo, um web app que pode ser dolorosamente lento na comparação com o Outlook clássico, e a Microsoft planeja torná-lo o padrão para empresas em 2027.
Para quem tem uma conta só na máquina, o All Accounts não muda nada. Para quem salta entre trabalho, vida pessoal e outros e-mails o dia inteiro, ele elimina um vaivém chato de pasta em pasta. Demorou, mas chegou.
Perguntas frequentes
O que é o All Accounts no novo Outlook?
É a visão unificada que mostra e-mails de todas as contas conectadas em uma única lista, sem mesclar as caixas de entrada.
Como ativar o All Accounts?
Vá em Settings > Mail > Folder pane e marque a opção 'See emails from all your accounts in one place'.
O All Accounts já está disponível para todo mundo?
O rollout começou no fim de setembro e a Microsoft prevê conclusão até o fim de outubro de 2026.
A busca funciona entre todas as contas?
Não completamente. A busca por mensagens antigas só vasculha uma conta de cada vez, e o Search with Copilot só funciona na conta principal.
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Fonte: Windows Latest
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